Sivulta löydät yksityiskohtaiset ohjeet siitä, mitä tietoja tarvitsemme sekä yksityishenkilöiltä että yhdistyksiltä tai laitoksilta apurahan maksamiseksi. Lisäksi kerromme apurahan maksamisen ehdot, raportoinnin vaatimukset ja miten menetellä apurahan käyttötarkoituksen mahdollisesti muuttuessa.
Jos apuraha on myönnetty yksityishenkilölle, tarvitsemme seuraavat tiedot:
Jos apuraha on myönnetty yhdistykselle tai laitokselle (esim. yliopisto tai sairaala), tarvitsemme seuraavat tiedot:
Jos apuraha on myönnetty yksityishenkilölle, mutta sitä hallinnoi esimerkiksi yliopisto, ilmoita apurahansaajan henkilötunnus vuosi-ilmoitusta varten.
1. Tiedonanto:
Apurahansaajan tulee toimittaa kaikki yllä mainitut tiedot säätiölle. Ellei tietoja toimiteta, voidaan apurahan myöntämispäätös katsoa rauenneeksi.
2. Raportointi:
Apurahansaajan tulee toimittaa selvitys edellisen vuoden apurahan käytöstä.
3. Seurantaraportti:
Tammikuun loppuun mennessä on esitettävä asianmukainen selvitys apurahan käytöstä. Mikäli selvitys puuttuu tai on puutteellinen, apuraha voidaan periä takaisin.
Mikäli apurahan käyttötarkoitus muuttuu, tulee tehdä kirjallinen hakemus muutokseen. Hakemus tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen hakemukset@tuberkuloosisaatio.fi ja sen tulee sisältää perustelut muutokselle sekä tiedot muutetusta käyttötarkoituksesta.
Kaikki apurahansaajat kuuluvat MYEL:n mukaiseen työeläketurvaan vuodesta 2009 alkaen. Tarkemmat tiedot ja vakuutusvelvollisuus koskevat kaikkia Suomessa asuvia, jotka ovat saaneet työskentelyapurahaa Suomessa vuodesta 2009 eteenpäin. Lisätietoja antaa Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela, puh. 029 435 2650 tai verkkosivuilla www.mela.fi.
Kaikkia henkilötunnuksia käsitellään henkilötietolain mukaisesti ja niitä tarvitaan Verohallinnolle tehtävää vuosi-ilmoitusta varten.
Apurahan saajat sitoutuvat apurahahakemuksessaan toimittamaan säätiölle raportin apurahan käytöstä ja tutkimushankkeen tuloksista. Hakiessaan uutta apurahaa tutkijan on toimitettava väliraportti edellisen apurahan käytöstä.
1-3-vuotisten apurahojen raportointi tulee tehdä työn valmistuttua tai viimeistään apurahan myöntämisvuotta seuraavana kolmantena vuonna.
Suurapurahan saajan tulee toimittaa raportti viimeistään apurahan kunkin erän maksamisvuotta seuraavana kolmantena vuotena. Raportin voi laatia jokaisesta maksuerästä erikseen siten, että raportteja toimitetaan apurahasta yhteensä max. 3 kpl.
Raportoinnin avulla säätiö saa tietoa apurahasummien tieteellisestä tuotoksesta. Tietoa tarvitaan säätiön tilintarkastusta ja tilinpäätöstä sekä toiminnan tuloksien julkaisemista varten. Tieto siitä, mitä apurahoilla on saatu aikaan, edistää myös säätiön pyrkimystä korottaa vuosittaisia jakosummia.
Raportointi tulee tehdä sähköisellä raportointilomakkeella ja vain sähköisesti lähetetyt raportit huomioidaan.
Siirry sähköiseen raportointilomakkeeseen
Raportista tulee ilmetä:
Raportissa tulee eritellä apurahan käyttö seuraavasti:
Raporttiin tulee liittää:
1. Jos kyseessä henkilökohtainen apuraha: lyhyt taloudellinen selvitys apurahan käytöstä pdf-muodossa apurahahakemuksen rahoitussuunnitelman mukaisesti eriteltynä.
Selvitys tulee nimetä seuraavasti: Taloudellinen selvitys Sukunimi Etunimi vuosiluku.
TAI
2. Jos apurahaa on hallinnoinut yliopisto, yliopistosairaala tai vastaava:
a) hallinnoivan yksikön editoimaton yhteenvetoraportti pdf-muodossa sekä
b) lyhyt taloudellinen selvitys apurahan käytöstä pdf-muodossa apurahahakemuksen rahoitussuunnitelman mukaisesti eriteltynä. Raportista tulee käydä ilmi apurahaa hallinnoinut yksikkö. Ks. esimerkki raportista.
Selvitys tulee nimetä seuraavasti: Taloudellinen selvitys Sukunimi Etunimi vuosiluku.
3. Luettelo tutkimuksesta valmistuneista julkaisuista ja tärkein tutkimuksesta valmistunut yksittäinen julkaisu pdf-muodossa. Tuberkuloosisäätiö voi harkintansa mukaan pyytää apurahan saajaa toimittamaan pdf-muotoisia kopioita myös muista julkaisuista säätiölle.
Huom! Liitä julkaisut vain niistä tutkimuksista, joita tuberkuloosisäätiön myöntämällä apurahalla on rahoitettu.